■パスポート申請代行サービスの流れは？

以下のような流れでお客様のパスポートを作成いたします。

以下の流れは「パスポート郵送申請プラン」をご利用頂いた場合の例になります。

直接お客様宅や職場へお伺いする直接申請プランもございます。詳しくはこちら

以下ご利用についての詳しいご説明になります。

①お申込みについて

当センターには2つのコースがございます。

郵送申請プラン

パスポートの受取り希望日3～4週間を目安にお申込み下さい。

直接申請プラン

2週間以内の場合、こちらのプランをご利用ください。
※お客様の条件等により、お受け出来ない場合がございます。
まずは一度ご相談下さい。

お申込み方法はこちらからお選び下さい。

• メールからのお申込み（24時間対応）→お申込みフォーム(SSL対応）
• ファックスでのお申込み（24時間対応）→お申込み用紙（PDF)
• 電話でのお申込み
  TEL：0800-600-9790 （受付時間　平日8：00～20：00）

②書類の送付について

次の書類をお客様へ送付いたします。

1. ご利用ガイド
2. お申込み用紙
3. 旅券申請書（５年用・10年用）
4. 申請・交付のご案内
5. お振り込み用紙
6. 返信用封筒（切手や窓口での手続き不要、ポスト投函可能です。）

③必要事項の記入～④必要書類の送付まで

1. 同封のご利用ガイドに沿って以下の書類に記入をお願いします。
• 一般旅券発給申請書1通
  （上縁部が水色が5年用、上縁部赤色が10年用です)
• お申込み用紙
2. 必要書類の手配とご準備をお願いします。
• 戸籍謄本（抄本）1通（申請日前6か月以内に発行のもの）
  不要な方以下に該当する方になります。
  ※戸籍謄本（抄本）取得代行オプションを選択された方
  ※パスポートの有効期限が残り1年未満で作りなおす場合で、姓名・本籍地の変更のない方。
  ※同一戸籍内のご家族が同時申請の場合で、二人目以降の方。
  
• 住民票（栃木県内に住民登録されている方は原則不要です）
  ※住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望されない方や県内に住民登録をされていない方は必要になります。　　　　
• 写真1枚
  ・たて4.5ｃｍよこ3.5ｃｍ、縁なしで、無背景の写真
  ・申請日前6カ月以内に撮影したもの

写真について詳細はこちらをクリック

• 申請者本人に間違いない事を確認できる書類（原本での提示が必要です）
  ・提示が1点で良い書類
  運転免許証、船員手帳、写真付き住基カード等
  

  本人確認書類についてはこちらをクリック

3. 書類の返送
必要書類がそろいましたら、上記の書類を返信用封筒に入れて送付をお願いします。
当センターではお客様の利便性を考慮して、返信用封筒に日本郵便のレターパックを採用しております。こちらは切手や窓口での手続きは必要ありません。そのままポスト投函して頂ければ、信書を送付できるサービスです。

※書類送付時の配達事故等による損害については当センターでは責任を負いません。ご不安を感じるようであれば、誠に恐れ入りますが、窓口にて書留による送付をお願いたします。

4. 料金の支払い方法
• 振り込み用紙を同封いたしております。そちらをご利用下さいませ。
• 振り込み手数料はお客様のご負担になります。
• お客様への書類郵送後に代行のキャンセルをされる場合、事務手数料として1,050円お支払い頂きます。ご了承ください。

⑤ 申請手続き

• お客様のご希望の栃木県旅券窓口へ、行政書士が代理申請いたします。
  
  • ⑤の申請手続きから数えて、土日祝日を除く６日目から受取り可能。
  • 日曜受取り希望の方は、その旨ご連絡ください。
• 手続き完了後、代理でパスポート引換証を受領します。

⑥書類の返却

• パスポート引換証と本人確認の書類を簡易書留にて、お客様へ郵送いたします。
• 代行料金入金後に郵送いたします。お急ぎの場合はお早めにお振込下さい。

⑦パスポートのお受け取り

• お客様本人のお受け取りが必要です。
• パスポート引換証に書かれた交付予定日以降に、指定の旅券窓口にてお受け取り下さい。
• 日曜受取り希望の方は、申請までにその旨お伝えください。その場合、栃木県旅券センターでの受取りになる場合がございます。
• ⑤の申請手続きから数えて、土日祝日を除く６日目から受取り可能になります。

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